Renseignements pratiques pour le Forum UTT 2017

LES INSCRIPTIONS SONT CLOSES - LE FORUM EST COMPLET

Vous retrouverez ici toutes les informations nécessaires pour préparer votre venue ainsi que les documents à télécharger et à nous retourner :

> Le dossier d'inscription
> Le dossier communication
> Le dossier badges & restauration

Les prix comprennent les prestations suivantes :

  • Un espace stand
  • Une fiche signalétique dans la brochure forum UTT 2017
  • Les petits déjeuners et déjeuners pour deux personnes par entreprise inscrite. Choix du déjeuner en salle ou sur le stand.
  • Les rafraichissements tout au long de la journée
  • Accès WIFI sur chaque stand
  • Salle d'entretiens sur demande préalable
  • Service de navettes entre la gare de Troyes et l'UTT pour l'arrivée et le départ, deux services le matin et deux services le soir



Les stands

20 stands de 6 m², 21 stands de 9 m² et 10 stands de 12 m² comprenant les éléments suivants :

  • Sol : moquette aiguilletée au sol
  • Cloisons mélaminées poirier recto/verso - hauteur 2.50 m.
  • Structure : Aluminium gris anthracite
  • Enseigne : Recto-verso en drapeau sur allée avec le nom de la société et le numéro du stand - lettrage bleu sur fond blanc (30 caractères maximum).
  • Eclairage : 1 rail de 2 spots de 100 watts par stand de 6m² et de 9m² - 2 rails de 2 spots de 100 watts par stands de 12 m².
  • Electricité : 1 boitier électrique de 3 prises 16 ampères
  • Choix de l'emplacement - Vous pouvez choisir l'emplacement de votre stand sur plan, dès réception de votre inscription, en fonction des places disponibles.
6 m²
780 € HT
9 m² (plus disponible)
990 € HT
12 m²
1250 € HT

Vous avez la possibilité de commander directement à l'installateur des stands, via ce lien, un pack mobilier comprenant les éléments suivants :

  • 1 table ronde ou carrée et 3 chaises
  • 1 comptoir
  • 1 1abouret haut
  • 1 présentoir
  • 1 corbeille

Ce pack devra impérativement être réglé à l'installateur avant la manifestation pour pouvoir en avoir la mise à disposition lors du forum.

Nous vous remercions de bien vouloir remplir le "dossier d'inscription" disponible sur ce site.
Il doit être impérativement retourné avant le 30 juin 2017.

LES INSCRIPTIONS SONT CLOSES - LE FORUM EST COMPLET




Brochure Forum UTT 2017

La brochure est éditée en 1300 exemplaires et distribuée à tous nos étudiants. C'est une source importante de renseignements pour les élèves et diplômés qui trouvent toutes les informations utiles sur les entreprises participantes au forum.

Fiche signalétique
En cliquant sur la rubrique " Dossier Communication " vous trouverez le formulaire à remplir et à nous retourner avec le dossier d'inscription, et impérativement avant le 30 juin 2017.

Page publicitaire
Une page vous sera réservée si vous souhaitez renforcer votre image.

Tarifs insertion publicitaire brochure Forum 2017 :

  • Publicité pleine page 2e de couverture au tarif de 750 € HT
  • Publicité pleine page 3e de couverture au tarif de 650 € HT
  • Publicité pleine page 4e de couverture au tarif de 1100 € HT
  • Page publicitaire face à la fiche signalétique de votre entreprise : 400 € HT

Merci de cocher votre choix sur le "dossier d'inscription".
Votre insertion publicitaire doit nous parvenir avant le 17 juillet 2017.



Accueil / accompagnement

Chaque entreprise sera parrainée par un étudiant.

Un service de navettes sera organisé le mardi 10 octobre de la gare de Troyes vers l'UTT.

  • le matin de la gare de Troyes vers l'UTT - deux départs
  • le soir de l'UTT vers la gare de Troyes -deux départs
  • Inscription préalable nécessaire via une fiche qui vous sera communiquée lors de l'inscription avec les horaires de train en vigueur à cette date.



Installation/Démontage

Nous vous remercions de bien vouloir respecter les horaires mentionnés pour cette journée.

  • Installation des exposants de 08h00 à 09h30 le mardi 10 octobre ou la veille à partir de 15h30
    Le gros matériel peut être livré le lundi 9 octobre ou la veille à partir de 15h30 directement à la halle sportive. L'aménagement des stands et leur décoration peuvent avoir lieu le lundi 9 octobre à partir de 15h30.
  • Ouverture du forum aux étudiants de 09h45 à 17h
  • Démontage des stands le soir même
Pour le dépôt et la reprise des colis indiquez " halle sportive de l'UTT " à votre mandataire.

L'ensemble du matériel doit être impérativement remporté à l'issue du forum. Aucun colis ne sera stocké par l'UTT en fin de journée. L'UTT décharge sa responsabilité en cas de perte de tout objet resté sur les stands le 10 octobre au soir.